우리가 새로운 동료를 맞이하는 방법

" 00님의 최종 합격을 진심으로 축하드립니다!

슈피겐코리아에서 당신의 능력을 빛내주세요! "

합격 메시지는 언제 봐도 가슴이 두근거리고 희열이 느껴집니다. 입사를 위한 그동안의 노력과 과정들이 모두 인정받는 짜릿한 순간이죠!

그러나 합격 후 입사일을 기다리는 기간….

회사와 사람들에 대한 기대감부터 새로운 환경과 업무에 대한 걱정까지 많은 감정이 생기지 않나요? 그래서 슈피겐코리아에서는 입사 예정자의 기대감은 높이고! 걱정은 없애는! ‘프리보딩’ 프로그램을 실행하고 있답니다.

프리보딩(Pre-Boarding)이란?

프리보딩은 입사가 최종 확정된 후부터 첫 출근하기 전까지의 기간에 사전 소통을 통해 입사 예정자의 빠른 조직 적응을 지원하는 과정을 말해요. 슈피겐코리아 채용팀은 노 코드(No code) 개발 도구로 직접 제작한 사이트를 활용하여 프리보딩을 진행하고 있습니다. 본격적으로 슈피겐코리아의 프리보딩 프로그램에 대해 알아볼까요 ~ ?

슈피겐코리아 프리보딩 프로세스

프리보딩 1) 입사 안내 레터

입사 안내 레터에서는 합류를 진심으로 축하하는 메시지와 함께 입사 전 확인 사항을 전달하고 있어요. 제출 서류와 사원증 제작을 안내하고 입사 첫날 일정, 복리후생 등 입사자가 궁금해하는 내용들을 정리하여 소개하는데요.

입사 안내 레터

채용팀에서는 다양한 자동화 도구 및 IT 기술을 적극 활용하며 입사 서류 관련 업무를 효율적으로 처리하고 있습니다. 제출된 입사 서류는 사내 협업 도구인 먼데이 닷컴을 통해 자동으로 관련 부서에게 공유되고, 사내 DB에 폴더별로 저장돼요. 또한 ERP 시스템과 전자서명 프로그램을 연동해서 입사 관련 문서는 모두 전자화하여 보안 처리 후 관리하고 있어요.

슈피겐코리아는 현재 공개채용부터 수시채용, 다이렉트 소싱까지 활발한 채용을 진행하고 있기 때문에, 이렇게 다양한 IT 기술을 통해 효과적으로 채용 업무를 수행하고 있답니다.

프리보딩 2) 슈피겐 소식지

슈피겐 소식지를 통해 채용담당자는 입사 예정자와 지속적으로 소통하고 있어요. 입사일이 확정되면 신사업 안내, 사내 이벤트 후기, 새로 준공한 물류센터 소개 등의 다양한 이야기들을 한곳에 정리하여 전달해 드립니다. 소식지는 매주 업데이트해서 입사 예정자분들이 생생한 소식들을 접할 수 있도록 하고 있어요.

입사 예정자에게 슈피겐코리아의 생생한 소식을 전하는 슈피겐 소식지

프리보딩 3) 구글 워크스페이스 등 업무 협업 도구 안내

슈피겐코리아는 구글 워크스페이스와 먼데이닷컴 등의 글로벌 업무 협업 도구를 적극 활용하고 있어요. 하지만 입사 첫날부터 이 모든 것을 완벽히 알고 사용하는 건 쉽지 않죠. 그래서 채용팀에서는 입사 전에 업무 협업 도구의 사용법을 미리 익힐 수 있도록 도와드리고 있습니다. 입사 전부터 차근차근 배워본다면 입사 첫날에는 협업 천재가 되어 있지 않을까요? (웃음)

프리보딩 4) 팀 소개 카드

Welcome to our team! 입사 전 가장 궁금한 것은 함께 일하게 될 팀원이라고 생각해요. 이 궁금증을 해소하기 위해 팀원들의 이름, 사진, MBTI, 추천 맛집 등 다양한 정보를 알려주는 팀 소개 카드를 전달해드립니다. 입사 전 팀 소개 카드를 읽어본다면 이미 그 팀원이 된 듯한 친밀감을 느낄 수 있을 거예요!

드디어 입사 당일! 슈피겐코리아에서의 첫날은 어떨까?

프리보딩을 즐기고 있다 보면 어느새 기다리던 입사일이 다가와 있을 거예요. 신규 입사자의 첫날은 어떨지 살짝만 알아볼까요?

슈피겐코리아에 도착한 신규 입사자는 먼저 신규 입사자 오리엔테이션에 참석하게 돼요. 입사 동기들과 자기소개도 하고 슈피겐의 조직문화에 대해 배우다 보면 입사가 더욱 실감 날 거예요!

오리엔테이션이 끝나면 현업 부서 팀원들이 뜨거운 박수와 함께 환영해 줘요. 입사 선물로 다양한 웰컴 키트, 꽃다발, 입사 기념 폴라로이드 사진까지 받을 수 있답니다. 입사 날에는 보통 본격적으로 일을 시작하기보단 업무 매뉴얼을 숙지하곤 하는데요. 이때 슈피겐의 여러 정보를 알려주는 슈피겐 봇을 사용하면 궁금한 내용을 더욱 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다.

신규 입사자 웰컴 키트
슈피겐 봇

슈피겐코리아의 프리보딩부터 입사 당일까지의 프로세스를 모두 알아보았는데요. 이 글을 읽고 나니 입사 첫날의 생동감 넘치는 현장이 궁금해지지 않나요? 아래의 영상을 시청하시면 입사일의 현장감을 느낄 수 있어요~ (입사 첫날 브이로그 클릭!)

슈피겐코리아와의 첫 순간!

첫인상, 첫사랑이라는 단어가 있는 만큼 처음은 누구에게나 중요하고 소중한 순간이에요. 슈피겐코리아는 이것을 알고 있기에, 신규 입사자와의 첫 순간을 어떻게 하면 특별하게 할 수 있을지 계속 고민하고 있어요. 앞으로 더욱 발전할 슈피겐의 온보딩 프로그램! 입사자들에게 기억에 남는 경험을 제공할 슈피겐코리아의 활동을 기대해 봅니다.

더 알아보기

콘텐츠의 힘을 보여준 글로벌 크리에이터 1기 인터뷰

슈피겐코리아 글로벌 크리에이터 1기 인터뷰

Read more

슈피겐 K231 물류센터를 소개합니다!

슈피겐K231 근무환경, 시설 등 구석구석 탐방하여 영상으로 만들어 보았습니다.

Read more

슈피겐코리아로 이직한 이유

경력직 지원자가 슈피겐코리아 입사를 선택한 이유

Read more