슈피겐코리아 팀 인터뷰 - 구매기획팀

최적의 품질과 가격을 제공하는 협상 전문가

제품 하나를 탄생시키기 위해선 수많은 결정과 협상이 요구됩니다. 부품 선택부터 생산 업체 선정, 일정 조율까지! 구매기획팀은 품질과 비용 최적화를 위해 협상을 주도하며, 제품 공급과 관련된 중요한 사항들을 결정합니다.

김보경 프로, 김유정 프로, 안예림 프로를 통해 구매 기획 업무에 대해 알아보세요. 지금 바로 만나볼까요?

Q1. 안녕하세요.  자기소개 부탁드립니다.

김보경 프로) 안녕하세요, 구매기획팀 파트장 김보경 프로입니다.  유정 프로님, 예림 프로님과 함께 구매기획팀에서 즐겁게 일하고 있어요.

김유정 프로) 안녕하세요, 구매기획팀 김유정입니다. 올해 3월에 채용연계형 인턴으로 구매기획팀에 입사해서 현재는 정규직으로 근무하고 있어요. 애플 워치 스트랩, 스포츠 암밴드, 골프장갑 등의 소싱을 담당하고 있습니다.

안예림 프로) 안녕하세요 구매기획팀 안예림입니다. 슈피겐코리아에 입사한 지는 이제 만 1년이 되었어요. 저는 셀카봉, 여행용 캐리어 저울, 방수팩, 러닝 용품 등을 담당하고 있어요.

Q2. 구매기획팀은 어떤 일을 하는 부서인가요?

구매 기획팀의 주요 업무는 신제품 소싱공급망 관리입니다.

먼저, 신제품 소싱은 신규 카테고리 제품*을 좋은 품질과 합리적인 가격으로 생산할 수 있도록 하는 업무입니다. 업체 선정부터 단가 협의, 생산 일정 등 개발 프로젝트 관리(PM) 역할을 수행하고 있죠. 또한, 소싱 과정에서 얻은 피드백을 바탕으로 영업 부서에 신제품을 제안하기도 합니다.

다음으로 공급망 관리는 협력사 선정과 더불어 새로운 자재나 기술이 필요해지면 이에 맞도록 협력사 풀을 관리하고 변경하는 업무입니다.  원활하고 지속적인 거래를 위해 협력사의 이슈를 감지하기 위해 지속적인 모니터링도 진행하고 있어요.  

* 신규 카테고리 제품 : 케이스, 액정 보호 필름, 파워 액세서리 제품 외 카테고리 제품

Q3.  팀에서 어떻게 담당 제품을 결정하고 있나요?

구매기획팀에서는 신규 카테고리 제품을 중점적으로 담당해요. 골프용품, 방수팩, 러닝백, 워치 밴드, 랩톱 슬리브, 셀카봉과 같이 다양한 제품군을 다룹니다.

새로운 제품 소싱 요청이 들어올 때마다, 팀원의 관심 카테고리 분야와 업무량을 고려하여 제품 담당을 정하고 있어요. 이를 통해 각 제품군의 전문성을 꾸준히 키워나가고 있답니다.

제품 소싱 관련하여 회의를 하는 구매기획팀

Q4. 업무를 하면서 어려움을 겪은 적이 있나요?

김유정 프로) 신규 제품에 필요한 국가별 안전 인증 및 수출 인증 사항 파악이 어려웠어요. 제품마다 인증 요건과 유해 물질 기준이 다양하여 국가별 수출 및 안전 인증에 대한 지식을 많이 습득해야 했죠.

안예림 프로) 예상치 못한 변수로 일정이 지연될 수 있는 위기 상황에 대처할 때 어려움을 겪었어요. 보통 소싱부터 생산, 판매까지의 일정이 조밀하게 진행되다 보니 지연이 발생하면 후속 일정에 큰 영향을 미치기 때문이죠. 이에 빠르게 대처할 수 있는 방안을 모색하고 실행해야 했는데, 아직 경험이 많지 않아서 어려움을 느끼고는 했어요.

Q5. 업무를 수행하기 위해 어떤 노력을 하고 계시나요?

팀원 모두 중국 협력사와 소통하면서 중국어 공부에 대한 필요성을 느껴서 중국어를 공부하고 있어요. 중국어로 업무 회의를 할 수 있을 정도로 실력을 키우는 것을 목표로 하고 있습니다 (웃음)

또한, 제품에 대한 이해를 높이기 위해 각자 다양한 노력을 하고 있어요. 제품에 대한 트렌드를 수집하기도 하고, 제품과 관련된 활동을 해보기도 합니다.

예를 들어, 예림 프로님이 골프 용품을 담당했을 때 직접 골프를 배우더라고요. 직접 골프를 하니까 제품을 분석할 때 중점적인 부분이 무엇인지 잘 느껴지고 제품 이해도도 높아졌죠.

Q6. 가장 기억에 남는 프로젝트가 있다면?

김유정 프로) 현재 진행하고 있는 새로운 소재의 워치 스트랩 프로젝트가 기억에 남아요. 이 프로젝트는 제가 처음으로 전담하여 기획부터 승인까지 진행한 첫 번째 프로젝트입니다.

처음이라 예상치 못한 변수에 많이 떨리고 당황하기도 했지만, 침착하게 문제를 해결해 나갔어요. 실제로 유해 물질 관련 성적서가 없는걸 뒤늦게 알게 되었을 때, 해결 방법을 모색해서 유관부서와 빠르게 협의하여 적용했어요. 덕분에 일정이 지연될 뻔한 위기를 잘 넘겼고 현재 프로젝트가 원활히 진행되고 있죠.

안예림 프로) 블루투스 셀카봉의 신뢰성 시험을 진행할 때 이슈 사항이 발생했던 적이 있어요. 휴대전화와 연결 시 해당 제품의 모델명이 표시되어야 하는데, 업체에서 제공한 리모컨 샘플은 타사 모델 명칭이 나오게 설정되어 있었죠.

중국에서 다시 샘플을 받으면 전체 일정이 지연될 수 있는 위기였지만, 이전에 받았던 샘플 중에 리모컨 부분이 있는 것이 기억났죠. 리모컨은 개선사항이 없어서 이전 버전과 최종 버전의 차이가 없었기에 리모컨만 교체하여 신뢰성 시험을 진행하여 양산 승인 일정을 잘 맞출 수 있었습니다. 이 경험이 기억에 남습니다.

Q7. 구매기획 직무를 하면서 가장 보람을 느낄 때는 언제인가요?

첫 번째로, 저희가 참여한 제품이 잘 판매되고, 실제 사용자의 후기를 볼 때 보람을 느껴요.

예를 들면, 아쿠아쉴드 방수팩은 판매가 잘 돼서 여러 새로운 컬러로 확장 출시했어요. 영업 부서에서 좋은 반응을 전해주는 것은 물론, 직접 SNS나 일상에서 그 제품을 사용하는 분들을 보면 정말 뿌듯합니다 (웃음) 얼마 전 예림 프로님이 해외여행 중 공항 면세점에서 저희 제품을 구매하는 분을 직접 봤다고 속으로 방방 뛰며 기뻐했죠.

두 번째는 협력사와 성공적으로 협상을 마무리했을 때입니다.

최근 결제 조건에 대한 개선을 진행했던 걸 말씀드릴게요. 대부분의 중국 업체가 선급금 100%를 요구하는데, 신뢰가 쌓이지 않은 신규 업체와의 거래에서는 이 부분이 문제가 됩니다. 전략적인 협의로 저희가 원하는 방향으로 결제조건을 변경하는 데 성공하여 리스크를 줄일 수 있었고, 그 결과에 큰 만족감을 느꼈답니다.

Q8. 슈피겐코리아의 장점을 말씀해 주세요.

다양한 경험과 정보를 쌓을 수 있도록 회사에서 적극 지원해 준다는 점이에요.

구매기획팀 업무는 다양한 경험과 정보가 필요한데, 아낌없는 회사 지원으로 필요한 걸 빠르게 충족하고 있어요. 예를 들면, 제품에 대한 트렌드 또는 정보가 필요할 때 박람회에 참석하고 있어요. 박람회에서 산업 및 제품 트렌드도 파악하고, 정보와 아이디어를 얻을 수 있죠.

최근 구매한 3D 프린터를 예시로 말씀드릴게요. 3D 프린터 종류가 워낙 다양하고, 관련 용어도 조금 어려워서 고민하던 중 관련 박람회에 다녀왔어요. 박람회에서 필요한 지식을 얻고 업체와의 현장 소통으로 적합한 장비를 선택할 수 있었죠. 이처럼 산업에 관한 정보와 트렌드를 보고 느낄 수 있도록 지원해 주는 것이 큰 장점이에요.

산업 트렌드를 파악하기 위해 다녀온 박람회

Q9. 구매기획 업무를 성공적으로 수행하기 위해 가장 필요한 것은 무엇일까요?

비즈니스 성과에 기여하기 위해 구매기획 업무에서 필요한 세 가지는 다음과 같습니다.

첫째, 제품에 꾸준히 관심 갖기

지속적으로 담당 제품의 차별점, 산업 트렌드를 파악하는 노력이 필요해요. 항상 새로운 정보를 찾아 분석하고, 차별화된 아이디어를 도출하여 실행해 보는 것이 중요합니다.

둘째, 주도적으로 문제를 해결하기

모든 신규 제품 소싱은 새로운 도전을 필요로 해요. 프로젝트 담당자로서 문제를 인식하고 효과적인 해결책을 마련해 빠르게 실행하는 능력이 중요합니다. 담당 제품 출시를 성공적으로 마무리하는 데 있어 필요한 태도입니다.

셋째, 효과적인 커뮤니케이션 능력 갖추기

업무 특성상 다양한 유관 부서, 여러 협력사와 소통하며 최적의 선택을 이끌어내야 해요. 각기 다른 의견을 잘 조율하는 커뮤니케이션(협상) 능력이 필요하죠.

Q10. 채용연계형 인턴십 경험자로서 슈피겐코리아의 채용연계형 인턴십을 말한다면?

김유정 프로) 채용연계형 인턴십은 지원자로서 고민이 많을 수 있는 선택이에요.  

‘서류전형 → 실무진 면접 → 인턴십 → 정규직 전환 면접’ 등 각 단계만 보면 사실 막연하기도 하고 걱정이 되거든요. 하지만 각 단계를 통과할 때 성취감이 느껴지고, 성장한 자신의 모습을 볼 수 있다는 점에서 정말 추천하고 싶어요.

인턴십 기간 동안 실무를 경험하게 되면, 여러분이 기대했던 것과 실무 간의 차이가 있는지, 해당 업무가 본인에게 적합한지 확인할 수 있는 기회가 됩니다. 팀/회사 분위기, 업무 프로세스는 입사를 해야 확실히 알 수가 있잖아요. 저는 인턴십을 통해 이를 미리 경험하고 스스로를 분석해 볼 수 있다는 점이 좋았습니다.

Q11. 입사를 희망하는 분들에게 해주고 싶은 말씀이 있다면?

구매기획 담당자로서 제품 기획부터 생산, 공급에 이르기까지 전 과정에 참여하며 다양한 부서 및 업체와 협업하게 됩니다. 이를 통해 비즈니스 전반을 깊이 경험하며 빠르게 성장할 수 있어요.

  • 제품 기획부터 출시까지 프로젝트를 주도하며 성취감을 느끼고 싶은 분
  • 여러 가지 제품에 대한 호기심이 가득한 분
  • 새로운 일로 가득 찬 일상을 원하는 분


슈피겐코리아 구매기획팀에서 재밌는 도전을 함께 시작해 보실래요?

여러분의 성장을 위해 지금 바로 지원해 주세요! (웃음)

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